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プロジェクトマネジメント・ツール開発

 

私たちからの提言：「高価なシステムは本当に必要ですか？」​

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お客様から「プロジェクトにはプロジェクトマネジメントシステムを導入した方がいいのですか？」とご質問をいただくことがあります。私たちは「大規模プロジェクトをマネジメントする」、「数多くのプロジェクトを同時にマネジメントする」、「グローバルプロジェクトのように国境をまたぐ」場合に、「プロジェクトの効率を高めるため」にシステムを導入することをおすすめしていますが、それ以外はマイクロソフトのエクセルやワードで作成したツールで十分であると回答します。プロジェクトのツールはあくまでもツール（道具）です。その道具を適切に使いこなせない場合、そのツールに何の価値もありません。高性能なツールであればあるほど、その道具を使いこなす技術が必要であり、教育のためのコストと時間も必要となります。本質は、「不確実性を見える化し、プロジェクトの成功確率を高めるために道具を使うこと」です。

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プロジェクトに課題がある企業の代表的なツール上の問題は以下の通りです。

・　高度なツールであり、ツールを使いこなせる人材が限られている。

・　プロジェクトの関係者がツールの見方、使い方がわからず、ツールの意味をなしていない。

・　プロジェクトのツール（資料を含む）が多すぎて、そもそも見ていない。

・　社内プロジェクト間で使っているツール、フォーマットがバラバラである。

・　プロジェクトのツールは何を作成すれば良いかがわからない。

つまり、高価なツールを導入したが使いこなせない、プロジェクト関係者とツールの共有ができていない、適切なツールがなにかわからないということが課題なのです。

　

私たちがツールに対し重視するポイントは以下のポイントです。

・　プロジェクトに最低限必要な数のツールや書類

・　関係者全員が理解し利用できるツールや書類

・　誰でも扱え、扱い方の説明も短時間で済む簡単なツール



プロジェクトマネジメントでは、準備すべきツールとそのツールの背景にある学術的理論があります。しかし、それらをすべて用意する必要は無いと考えます。全てを用意してもそれが活用されていなければ無いものと同じです。貴社に今何が必要なのかを、貴社の環境、プロジェクトの規模や特性に応じてご提案させていただきます。



事業部、中小零細企業に適したツール

 

当社では、だれでにも簡単に扱え、即戦力の高い「JPS式プロジェクト基本ツール」がございます。ツールはとてもシンプルですが、その使い方のレクチャーを通じて、適切なプロジェクト計画フェーズ、実行フェーズが可能になります。私たちは事業部（Division）、中小零細企業のプロジェクトを応援します。ぜひご相談ください。