PMO (Project Management Office) サービス

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一言で「PMO」と申し上げても、その対応レベルはプロジェクトの規模、貴社リソース状況により大きく変わります。

日本プロジェクトソリューションズは貴社ご要望・ニーズに応じ、幅広い実務支援サービスをご提供いたします。

サービス内容

● アドミニストレーションサービス

貴社プロジェクトマネージャーが実行するプロジェクトマネジメントに、必要となる周辺ワークをサポートいたします。

貴社提供情報に基づく、貴社指定ドキュメント類の更新
会議体議事録の作成
貴社ご指定に基づくGantt chart更新
貴社フォームに基づく予算執行情報の更新

等

● PMO運用サービス

当社ナレッジ・ツールを活用し、貴社プロジェクトマネジャーの活動を効果的・効率的に支援いたします。

プロジェクト憲章、WBS、WBS辞書、Gantt chart等の作成
会議体のファシリテーション
Gantt chartに基づく進捗管理
リスクマネジメントシート、課題管理表の管理
予算管理表の作成、情報更新

等

●組織横断型PMO運用サービス

各企業様の活動においては一組織の中で複数のプロジェクトが運営されていることが一般的です。当社では当社の保有するPMOメソッドを活用し、事務局機能として複数のプロジェクトを横断的に管理する支援を実施、組織全体のミッション達成へ貢献いたします。

立上げ・計画支援（プロジェクト管理ツール策定支援）
進捗管理（プロジェクト管理ツールマスター管理、進捗更新）
進捗報告（進捗レポート作成・更新・共有他）
週次レポート（レイヤー別週次レポート作成、共有）
ナレッジ共有（定性情報収集、ドキュメント化、共有）
分析・マネジメント支援（進捗状況分析、解決策提言）

等

サービス提供イメージ

● PMO運用サービスの場合

PMO運用サービスでは、当社メンバーがプロジェクトマネージャーの良き参謀役として、プロジェクト計画の支援、情報の収集と整理、また進捗情報に基づく助言・アドバイス等プロジェクト成功に向けた支援を網羅的に実施いたします。

● 組織横断型PMO運用サービスの場合

複数のプロジェクトが並行して稼働している場合、進捗管理やナレッジ共有、リソース再配分等の横断的なマネジメントが必要となります。JPSではこれらを行う組織横断型PMO（Project Management Office、プロジェクト管理支援チーム）の構築・運用を一括受託から運用支援まで、幅広いサポートを実施いたします。