日本プロジェクトソリューションズ株式会社

● 過去実績・メリット

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■医療法人における会計業務改善（一部事例）

 

【お客様の課題】

• 月次決算が2か月以上遅れることがあり、月次決算のリードタイムを改善したい。

• 月次決算が遅れる事により経営の意思決定が難しい状況。

• オペレーションプロセスが不明瞭で人に知識がついてしまい、オペレーションが標準化できない。

• 人に知識がついており標準化が出来ないため、特定の従業員に残業が集中し、様々な課題が発生している。

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【当社の着眼点と対応】

• 現状調査によりオペレーションを可視化・言語化。

• 会計ソフトの機能を50％程度しか活用できていなかった為、仕分け業務に時間を取られていた現状を把握。

• オペレーション改善とともに、台帳から仕分けをインポートすることにより月末月初の月次対応に対する工数削減に貢献。

＜サポート内容＞

• 課題の明確化と改善案の策定

• 業務の棚卸し

• 業務ルールの明確化、定義策定

• 運用フローの見直し、フロー策定

• 会計作業の必要人員スペック、対応人数見直し、等

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■食品卸における購買情報のリードタイム短縮

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【お客様の課題】

• 購買情報が経理側に共有されておらず、買掛金の確定ができない。

• 買掛金の確定ができず、支払予測が立てられない。

• 支払予測が立てられない事で、キャッシュフロー等の観点から重要な経営意思決定ができない。

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【当社の着眼点と対応】

• 購買部門に購買システムを導入し経理システムと連携させる事でスムースな支払予測を実現。

• 購買システム導入により、納品書チェック作業を大幅に削減。

• 買掛金確定のリードタイムを短縮する事で月次決算の確定リードタイムも大幅に短縮する事に貢献。

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■アウトソーシングによる業務負荷軽減

 

【お客様の課題】

• 経理業務が標準化されておらず、従業員個々人に知識がついている。

• 従業員個々人に知識がついているため、特定の従業員の残業が多く、人件費がかかっている。またオペレーションが標準化されておらず、従業員に知識がついているので残業の原因が分からず、現在の業務のプロセスが効率的な作業なのかどうかの判断も難しく、改善推進ができない。

• この改善の機会に、経理業務の一部をアウトソースする事で、固定費を変動費化したい。

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【当社の着眼点と対応】

• JPSのデータセンターに経理業務の一部をアウトソーシングする事により業務と間接経費の削減、固定費の変動費化に貢献。