プロジェクトコントロールとは?

プロジェクトコントロールとは?

プロジェクトが実行された後、プロジェクトマネージャが実施する重要な活動として、プロジェクトの「コントロール」があります。

 

ISO21500:2012では、コントロールのプロセスについて「プロジェクト計画に照らしてプロジェクトのパフォーマンスを監視し、測定し、コントロールするために用いる。

その結果、プロジェクトの目的を達成するために必要なときは、予防及び是正措置をとり、変更要求を行うことがある。」(ISO21500:2012)と記載があります。

プロジェクトマネージャはプロジェクトが計画どおりに進んでいるかについて、そのパフォーマンスを監視(モニタリング)し、測定する必要があります。測定した際に、計画と実績の差が発見されます。

この差に対して、計画どおりに進むよう是正措置を講じたり、計画どおり進むように予防する措置を講じたりしていきます。

 

計画どおりに進むよう努力しても目的や目標達成に影響があると判断される場合は計画等の変更を検討したりします。

非常に簡単な例をあげると、例えば複数人数で山の頂上を目指し登山をしている時、計画どおり登山が進行しているのか、それぞれの目標地点での到達時刻、疲労度、食糧や備品の消費率などを測定し把握します。

そして、その計画と実績の差を分析し、計画通り山頂に行けるのか。ここままでは計画通り行けないと予測される場合、計画通りに行く是正措置がとれるのか、計画を変更するのか、さらなる計画変更や是正措置を講じないため、または計画通りに進めるための予防処置はあるのかを検討し対応するようなイメージです。

 

本書では引き続き実践的な最低限必要な知識と技術について紹介していきます。プロジェクトのコントロールは進捗確認からはじまります。つぎの項目から見ていきましょう。

 

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