プロジェクト終結ミーティングとは？

プロジェクトの実行開始にあたりキックオフミーティングを実施することを本書で説明しました。

これと同様に、プロジェクト終結時にもプロジェクト終結に関するミーティングを実施しましょう。

 

残念ながらキックオフミーティングは実施するけれど、プロジェクト終結ミーティングは実施しない企業や組織があります。

プロジェクト終結ミーティングはキックオフミーティングと同じぐらい重要なミーティングになります。

 

このミーティングの目的は大きく3つあります。

それらはプロジェクトの成功・失敗にかかわらず、①プロジェクトの「振り返り」をして、今後に生かす、②プロジェクトの終結を宣言する、③プロジェクトチームメンバーのモチベーションを高め、次のプロジェクトに送り出すまたは次の所属部署に送り出す土台を作る、の3つです。

 

①は、既述のプロジェクト終結報告書の内容をステークホルダーと共有し今後のプロジェクトに生かすことです。

②は、あらかじめ設定された決裁者からプロジェクト終結報告書に署名や捺印をもらい、正式にプロジェクトが終結したことを宣言することです。

③はプロジェクトチームメンバーをねぎらい、次のプロジェクトや所属部署でモチベーション高く活動をしていただくための土台を作ることです。

 

プロジェクトは未来に設定した目的・目標を達成させる大変な仕事です。

プロジェクトがいつ終わったのかわからない状態や、プロジェクトの成功・失敗にかかわらずチームメンバーへのねぎらいが無い状況では、次のプロジェクトへの意欲もわかなくなってしまいます。

 

企業や組織での次の新たなプロジェクトへモチベーション高く気持ちよく取り組んでいただけるよう、チームメンバーをねぎらいましょう。

プロジェクト終結ミーティングはプロジェクトマネージャがリードし実施しましょう。

 

（出所）担当になったら知っておきたい「プロジェクトマネジメント」実践講座　https://www.amazon.co.jp/dp/4534054696

 

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