プロジェクト終結ミーティングとは?

プロジェクト終結ミーティングとは?

プロジェクトの実行開始にあたりキックオフミーティングを実施することを本書で説明しました。

これと同様に、プロジェクト終結時にもプロジェクト終結に関するミーティングを実施しましょう。

 

残念ながらキックオフミーティングは実施するけれど、プロジェクト終結ミーティングは実施しない企業や組織があります。

プロジェクト終結ミーティングはキックオフミーティングと同じぐらい重要なミーティングになります。

 

このミーティングの目的は大きく3つあります。

それらはプロジェクトの成功・失敗にかかわらず、①プロジェクトの「振り返り」をして、今後に生かす、②プロジェクトの終結を宣言する、③プロジェクトチームメンバーのモチベーションを高め、次のプロジェクトに送り出すまたは次の所属部署に送り出す土台を作る、の3つです。

 

①は、既述のプロジェクト終結報告書の内容をステークホルダーと共有し今後のプロジェクトに生かすことです。

②は、あらかじめ設定された決裁者からプロジェクト終結報告書に署名や捺印をもらい、正式にプロジェクトが終結したことを宣言することです。

③はプロジェクトチームメンバーをねぎらい、次のプロジェクトや所属部署でモチベーション高く活動をしていただくための土台を作ることです。

 

プロジェクトは未来に設定した目的・目標を達成させる大変な仕事です。

プロジェクトがいつ終わったのかわからない状態や、プロジェクトの成功・失敗にかかわらずチームメンバーへのねぎらいが無い状況では、次のプロジェクトへの意欲もわかなくなってしまいます。

 

企業や組織での次の新たなプロジェクトへモチベーション高く気持ちよく取り組んでいただけるよう、チームメンバーをねぎらいましょう。

プロジェクト終結ミーティングはプロジェクトマネージャがリードし実施しましょう。

 

(出所)担当になったら知っておきたい「プロジェクトマネジメント」実践講座 https://www.amazon.co.jp/dp/4534054696

 

目次へ戻る

 

【PR】大好評<重版決定>:成果を出すプロジェクトマネジメントの実践的書籍

この度、日本プロジェクトソリューションズ株式会社では、今までの知識や経験、実績を評価いただき、プロジェクトマネジメントの実践的書籍を全国販売させていただくこととなりました。この1冊でプロジェクトマネジメントの実践的基礎が学べ、実践できます。また、個人の皆様におかれましては、キャリア形成に有用な知識と技術になっております。ぜひご覧ください。

 

  • Amazon 「プロジェクトマネージャ」ランキング最高1位

  • honto 「経営実務ランキング」最高1位

  • 八重洲ブックセンター「Weekly Top10」最高2位

  • Amazon 「経営理論」ランキング最高5位

  • 丸善・丸の内本店 「週刊ベストランキング」最高5位

 

担当になったら知っておきたい「プロジェクトマネジメント」実践講座
日本実業出版社
Amazon専用サイトはこちら ⇒ https://www.amazon.co.jp/dp/4534054696

 

【PR】即実践型プロジェクトマネジメント研修

日本プロジェクトソリューションズでは、「今日から使える実践的プロジェクトマネジメント研修」を提供しています。複数のプロジェクトマネジメント理論の共通点と豊富なプロジェクトマネジメント経験から生み出された弊社独自のプロジェクトマネジメント知識体系「即実践型プロジェクトマネジメント研修」をベースに研修をご提供しています。段取り力に悩む企業の皆様は是非ご検討ください。
弊社専用サイト: http://www.japan-project-solutions.com/#!training-3stage-pm/c1jtg