「キックオフ」とはサッカー等での試合開始ですが、プロジェクトの実行開始を意味したビジネスミーティングとして「キックオフミーティング」と呼ばれる会議体があります。

キックオフミーティングでは一般的にプロジェクトの目的・目標、スケジュールやコスト、プロジェクト体制やチームメンバーの紹介、プロジェクトマネジメント手法やレポーティング手法、コミュニケーション手法などのプロジェクトの概要の共有やメンバーの不安を軽減させる質疑応答などで構成された極めて重要な会議になります。

したがって、基本的にプロジェクトの関係者が全員集まりキックオフミーティングが実施されることが望ましいのです。

 

キックオフミーティングの本質的な目的は大きく分けて3つあると言っていいでしょう。

それらは、プロジェクトに関する基本的情報、重要な情報を共有し理解すること、プロジェクトの目的・目標を達成する意識を高めること、そして、プロジェクトに関係する人たちの相互理解とコミュニケーションのきっかけを生み出すことです。

プロジェクトチームにとっては「チーム」であるための目的・目標の共有、そしてその達成のためのチームメンバー間の相互理解となる第一歩がキックオフミーティングなのです。

 

キックオフミーティングをリードするのは、一般的にプロジェクトマネージャです。

キックオフミーティングの重要性をプロジェクト関係者に説き、全員が参加できるよう調整し、キックオフミーティングの目的を達成すべくミーティングをリードします。

 

（出所）担当になったら知っておきたい「プロジェクトマネジメント」実践講座　https://www.amazon.co.jp/dp/4534054696

 

目次へ戻る