算出したコストをコスト管理表にまとめます。コスト管理表で最低限必要な情報を紹介します。

 

コスト管理表は縦軸にガントチャートと同様のアクティビティリストを記載します。横軸には月や週、日などの時間軸を記載します。この表の中には、算出した各アクティビティで必要なコストを、時間軸を考慮しながら入力していきます。少々細かい話になってしまいますが、この時、経理や財務部門からの要求事項やサプライヤや納入先の要求事項を考慮しながら入力しましょう。

 

例えば、先払いか後払いか、財務諸表上の買掛金になる月にコストを入力するのか、それとも実際のキャッシュアウトの月にコストを入力するかなどです。各アクティビティのコストを合計した要素成果物（ワークパッケージ）のコスト、そして要素成果物を合計した成果物のコスト、成果物を合計したプロジェクトのコスト（予算）、それぞれの月や週、日などのコストを明確にしましょう。

 

プロジェクト実行中には、このコスト管理表を使ってコストの予実管理をしていきます。今後のコスト管理のために同様のコスト実績用の表を作っておきましょう。またコスト予算と実績の差や予算消化率を明確にする項目を作っておきましょう。時間軸に沿って予実の差をグラフ化する場合もあります。

 

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