プロジェクトチームの結成とは?

プロジェクトチームの結成とは?

プロジェクトチームの結成の目的は、プロジェクトの目的・目標を達成するために必要な人的資源を得ることです。

 

このプロジェクトチームの結成のタイミングはプロジェクトによって異なります。

例えば、すでに述べた目標設定の時点からプロジェクトチームが必要なプロジェクトもありますし、計画や実行から必要な場合もあります。

 

しかし、プロジェクト実行時にはプロジェクトチームが必要ですから、計画終了までには結成またはその準備が必要です。

プロジェクトチームの結成には、すでに学んだプロジェクト憲章の「人的資源/能力・技術」の情報、その後のガントチャートで説明した責任分担表などの情報をもとに、企業や組織の内部、またはサプライヤ等の外部から必要な人的資源を集めていきます。

この「人的資源を集めプロジェクト活動をしていただく」というプロジェクトマネージャの活動は、初回のプロジェクトチーム結成以降、プロジェクト実行中にも継続して続くプロジェクトもあります。

例えば、アクティビティA担当のXさんは1月~4月、アクティビティB担当のZさんは6月~8月に必要といったように、時期やプロジェクトのフェーズによって人的資源が異なるためです。

 

このように、プロジェクトチームの結成は初回だけではなく、その後も必要な人的資源を迎え入れ、活動していただく活動が継続して必要になってきます。

プロジェクトが大きくなり複雑化すると「計画-73 参考:その他計画」で紹介した「資源」の計画書の中に、いつどの人材をどのようにチームに加えどの活動していただくかなどの計画を作ります。

また、実際にプロジェクトチームの結成をした際、各種計画書の修正が必要な場合、あらかじめ設定した決裁者の承認を得た上で計画書を修正しましょう。

 

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