皆さんは大きなステーキを食べる時にどのように食べますか？

 

多くの方はナイフとフォークで細かく切って、ひとつひとつ食べると思います。

なぜなら大きなステーキは一度に食べられないからです。

 

実はプロジェクトも同じです。

プロジェクト憲章で設定した目標やスコープ記述書で定義したプロジェクト範囲を一度で達成することは困難です。

目標や作業範囲を「要素」に細分化し、ひとつひとつ達成することで、大きな目標を達成していきます。

 

この目標を要素に細分化し「何をすべきか」を導く技術をWBS（Work Breakdown Structure：作業分解図）と言います。

WBSは「ツリー状」をしたフレームワークです。

 

最終目標を細分化したものを「成果物」といいます。

WBSではさらに成果物を構成している要素に分解します。

これを一般的に「要素成果物」といいます。

最後に要素成果物をどう作り出すかを明らかにする「活動」を記載します。

 

このように要素に分解していくことを一般的に「要素分解」といいます。

WBSでは、最終目標をレベル1、成果物をレベル2、要素成果物をレベル3、活動をレベル4などと表現することもあります。

また一般的にレベル3の要素成果物を「ワークパッケージ」、レベル4の活動を「アクティビティ」と呼ぶことがあります。

 

どのくらいサイズに要素分解すればよいのかという質問が常にあります。

 

例えばステーキを細かく切って食べたい人もいれば、大きく切って食べたい人もいます。

細分化が細かすぎるとこの後の進捗管理に工数がかかりますし、細分化が大雑把すぎると進捗情報が見えにくくなります。

何度かプロジェクト経験を経て自分に合ったサイズを見つけていきましょう。

 

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